第一章 总 则
第一条 为进一步完善和规范我校教职工出国（境）管理工作，根据国家教育部和湖南省有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于我校教职工出国（境）留学、出国（境）进修访问和合作研究、出国（境）参加学术会议、出国（境）考察、出国（境）探亲旅游等方面的管理工作。
第三条 出国（境）人员的类别
（一）国家公派
指按国家统一计划，面向全国招生、统一选拔，获得国家留学基金委、国家教育部资助派出的人员。
（二）单位公派
指经学校统一遴选派出从事合作研究、攻读学位的人员。
（三）自费出国（境）
指属于自筹经费且未列入国家、学校及上级部门计划的出国（境），包括攻读学位、探望直系亲属、访友和旅游等。
第四条 出国（境）留学人员的选派原则
（一）坚持“按需派遣，保证质量，学用一致”的公派出国（境）留学选派方针。
（二）实行“个人申请，专家评审，平等竞争，择优遴选，签约派出，违约赔偿”的选派办法。
（三）派出工作必须结合师资队伍建设规划，作为培养学科带头人、教学和管理骨干的重要手段， 派出工作要服务于学校教学、科研和管理工作的需要。
第二章 出国（境）基本条件
第五条 公派出国（境）
（一）热爱社会主义祖国，品德优良，具有良好的专业基础和发展潜力。
（二）具有学成回国为祖国建设事业服务的事业心和责任感。
（三）身心健康，能顺利完成出国（境）任务。
（四）外语合格：达到“全国外语水平考试”（WSK）达标成绩或外语本科毕业；或曾在同一语种国家留学一年以上；或学校拔尖人才，参加培训达到外语合格标准。
（五）对于重复派出按以下规定处理
1、对于国家公派出国（境）留学人员，回国后工作须满五年方可再次申请由国家公派出国（境）留学。
2、对于单位公派出国（境）留学人员，回国后工作须满三年才可再次申请由单位公派出国（境）留学。
第六条 自费出国（境）
（一）在校连续工作满一年才能申请自费出国（境）攻读学位。
（二）公派出国（境）期限在一年以上的留学人员出国（境）六个月后，其配偶可申请办理探亲手续，探亲期限一般为1—3个月；若工作许可，所在部门、单位同意并经学校批准，可延期一次，延期最长时间不超过三个月。
（三）若出国（境）人员是学校出资培养的研究生并在服务期内，需在办理出国（境）手续前向学校交回全部费用或缴纳同等数额的押金或提供担保人。
（四）对工作有影响的不予批准。
（五）出国（境）探亲访友、旅游等应利用假期进行，工作期间一般不予批准。
第三章 出国（境）审批程序
第七条 出国（境）留学人员的业务审批由人事处及国际合作与交流处负责，政治审查工作由党委组织部负责。
第八条 公派出国（境）时间一般为半年至一年。如有需要，可以延长一次，延长期限为12个月以内。
第九条 在职处级干部出国（境），须经学校党委组织部批准。
第十条 国家公派审批程序
1、个人向所在部门、单位提交申请，并填写《国家公派出国（境）留学申请表》。
2、各部门、单位对申请人进行审查、签署意见并将申报材料报送人事处。
3、人事处对申报材料初步审核后，提交学校人事工作领导小组审批。
4、业务审批通过后，党委组织部进行政治审查。
5、申报材料经学校审定后，报国家留学基金委进行审批。
6、申请者在出国（境）前与学校签定协议。
第十一条 单位公派审批程序
1、申请人持有关函件、入学通知书等向所在部门、单位提出申请。
2、将部门、单位审核结果报人事处或国际交流处，经审核合格后，发给《出国（境）人员业务审查表》。
3、申请出国（境）人员填写《出国（境）人员业务审查表》，经相关职能处室审查签字后，报校人事工作领导小组审批。
4、党委组织部进行政治工作审查。
5、上述审批通过后，到人事处签定协议。
第十二条 自费出国（境）
1、申请人持信函、探亲申请书等有关材料向部门、单位提出书面申请。
2、将部门、单位审核结果报人事处，经审核合格后，发给《出国（境）人员业务审查表》。
3、申请出国（境）人员填写《出国（境）人员业务审查表》，经各有关部门审查签字后，报校人事工作领导小组审批。
4、上述审批通过后，到人事处办理相关手续。
第四章 出国（境）管理
第十三条 出国（境）留学人员在办理有关手续前必须与学校签定出国（境）协议。
第十四条 出国（境）人员若违反协议或相关规定，须返还出国（境）期间学校所发工资、各种培养费用，支付未满服务期的补偿费等。
第十五条 待 遇
（一）工资福利待遇
1、公派出国（境）人员，在规定的国外留学和进修期间内基本工资及福利待遇照发。
2、自费出国（境）人员
自费出国留学时间少于一年的，从出境的下月起停发工资及相关福利待遇，按期回校工作后补发基本工资。
自费出国一年以上人员，必须办理离职手续，从出境的下月起不发工资及相关福利待遇。对于出国攻读学位人员，在按期取得学位并回校工作后按在职攻读学位给予相关待遇。
3、各类出国（境）人员在批准的延长期内不发工资及相关福利待遇。
（二）公 职
1、公派出国（境）人员留学期满后，未经学校批准逾期十五天以上不回校报到工作者，按旷工处理。
2、按规定出国（境）探望公派留学人员的配偶，超过探亲假十五天以上不回校报到工作者，按旷工处理；未经学校批准的擅自探亲者按旷工处理。
3、被探望者是学校公派出国（境）留学人员逾期不归者，探亲人员出国（境）前须办离职手续。
4、其他自费出国（境）人员，必须按照国家及学校相关规定，办理请假、离职手续，留职时间一般不得超过一年，超过一年按旷工对待。
5、离职人员档案可委托他人转出学校。
第十六条 回国报到
1、回国人员须在回国后十五天内到人事处报到。
2、留学回国人员如有在外的考试成绩、科研成果及学历学位证明、荣誉证书等，应将复印件主动交人事处留存。
3、回国留学人员须填写《中南林业科技大学大学回国人员登记表》。
4、回国人员回校工作时间从报到之日算起。
第五章 其 他
第十七条 出国（境）人员必须委托一名本校在职职工为担保人，担保人承担相关责任。
第十八条 上级选派我校职工担任驻外工作人员者，按上级主管部门的有关规定执行。
第十九条 因公出国（境）人员不得擅自改变在国外的身份或转往其他国家，也不得绕道，不得改变出访计划、行程或增加出访地区和国家，不得延长在外停留时间。如确因工作需要转往其他国家者，须与学校事先取得联系，待学校同意后，才能改变行程或计划。
第二十条 本规定自通过之日起执行，我校原有的相关出国（境）留学人员管理规定、办法即行废止。
第二十一条 本规定由人事处负责解释。
